1. LA CARTA
1. CARTA DE PRESENTACION:
Toda aquella persona que pretenda
ocupar un cargo o desempeñar un trabajo que aún no tenga, debe anotar en su cuaderno de metas la obligación de redactar una carta de presentación. Ver modelo carta presentación). Ya sea antes o después de ser elegido para el dicho cargo, es muy importante presentarse de forma correcta a las Personas que le han dado el puesto, o aún más importante, a las personas que están pensando darle o no el puesto a usted. Resulta una buena estrategia que la persona interesada no se presente por sí misma, sino que utilice a una tercera persona, que puede ser su anterior jefe, o un compañero de trabajo que ya ocupe un lugar dentro de la nueva empresa y pueda presentar de buenas maneras al nuevo aspirante.
2. LA CARTA COMERCIALPaso por paso redacción de un modelo de cartas comerciales:
1 - Fecha: La escribimos junto con el nombre de la población. Conviene poner el día de semana para orientar mejor al lector. Evitar los números romanos y las abreviaciones: Pereira, 28 de febrero del 2012 2 - DATOS DEL DESTINATARIO: Con el calificativo Señor o señora. Debajo el nombre en MAYUSCULAS. y luego el cargo en la empresa. ponemos el nombre de la empresa y por último la ciudad. No se utilizan las abreviaturas cuando la carta comercial va dirigida a una persona. 3 - Saludo inicial: De forma cordial, sin excesos de formalismos, a modo de apertura, simple y sencillamente podemos escribir: Cordialmente o muy atentamente. Tambien puede empezar a redactar con la frase: cordial saludo. 4 - Introducción: Bajo el saludo, a modo de introducción y escuetamente escribiremos el motivo del porqué de nuestra carta comercial. 5 - El cuerpo: Tras la introducción, y ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de motivos de redactar la carta comercial. Expresar claramente todas las ideas y los argumentos que nos interese hacer comunicar 6 - Despedida: Al igual que el saludo debemos ser breves y sencillos, sin excesos de formalidad. Esperamos su respuesta, cordialmente..... Reciba un saludo 7 - Firmar: Firmar en nombre de quién se escribe, en el caso de un empresa o corporación bastaría con el sello oficial. En el caso de una persona física, poner el nombre y cargo, y firmar con bolígrafo. MODELO DE CARTA COMERCIAL
3. CARTA DE EXCUSAS
En muchas ocasiones, una carta de excusa o un modelo de carta de
disculpa puede servir para salvaguardar una relación que tiene riesgo de perderse. Este tipo de carta se utiliza para presentar las excusas o para pedir disculpas por un error cometido, ya sea haber llegado tarde a una reunión, cambiar los plazos de entrega de un pedido, realizar de mala manera o con poca educación cualquier acción...etc. Debemos tener en cuenta que para disculparse correctamente, hay que usar la expresión "pedir disculpas" ya que la palabra "excusas" puede dar la sensación de que no admitimos nuestro error, ya que aparentemente cada excusa es algo ajeno o externo a nosotros. La palabra "excusa" se utiliza más para la expresión "presento mis excusas" que viene siendo otro modo más de disculparse. La carta de excusa debe incluir los motivos por los que pedimos disculpas, con frases como "lo siento" , "no sabe cuanto lamento no poder asistir..." etc. A continuación exponemos una carta de excusas en la que un empresario cancela una importante reunión con un cliente.
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